Недельный план

Андрей Родионов | 21.10.2011

Эффективное планирование и выполнение дел начинается с составления
подробного недельного плана. Так вы не замыкаете самого себя в рамках
одного единственного дня и смотрите на все с недельной перспективы.

Недельный план

Рассмотрим простой алгоритм из нескольких шагов, который позволяет гибко
подходить к планированию дел любой сложности и любой сферы нашей жизни.

Шаг 1. СПИСОК СОЦИАЛЬНЫХ РОЛЕЙ

Первое, что необходимо при эффективном планировании, — составить список
собственных социальных ролей. Дела не следует планировать сами по себе,
они должны быть четко связаны с вашей жизнедеятельностью, отражать круг
социальных связей и отношений. Таким образом повышается ответственность.

Обязательно прочитайте статью «Социальные роли»

Примеры социальных ролей:

1. Личность
2. Семьянин
3. Консультант
4. Автор
5. Психолог
6. Блоггер
7. Бизнесмен

Шаг 2. ПОСТАНОВКА НЕДЕЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ

На данном этапе планирования необходимо поставить несколько недельных
целей для каждой социальной роли. Не рекомендую ставить для одной роли
более пяти целей. В любом случае, планируя, следуйте здравому смыслу.

Обязательно прочитайте статью «Умные цели»

Примеры недельных целей:

1. Выучить 50 английских фразеологизмов (Личность)
2. Прочитать художественную книгу (Личность)
3. Поклеить новые обои в спальне (Семьянин)
4. Провести презентацию у клиента (Консультант)
5. Три часа индивидуальных консультаций (Психолог)
6. Написать новую статью для сайта (Автор)
7. Оформить документы для налоговой (Бизнесмен)

Шаг 3. НЕДЕЛЬНАЯ СЕТКА ВРЕМЕНИ

Для запланированных целей необходимо выделить в течение недели время.
Выбирайте день или же несколько дней и определите, исходя из прошлого
опыта, сколько часов может занять выполнение дела. Отразите все цели
на недельной сетке времени. Одним взглядом охватите всю неделю!

Обязательно прочитайте статью «Время уходит»

Пример организации сетки времени на рисунке:

Недельный план
  
Естественно, жизнь всегда вносит свои коррективы. И меняются планы.
Добавляются одни дела, отпадает потребность в других. Так изменяйте
порядок и последовательность дел на сетке времени, но не изменяйте
своим мечтам. Будьте ответственны перед собой и близкими людьми.

  
  >>>  СКАЧАТЬ СТАТЬЮ  |  СКАЧАТЬ КНИГУ  |  ПРОЙТИ ТРЕНИНГ

_______________________________________________

Copyright © 2011 – Родионов Андрей Юрьевич.
Перепечатка статьи только с разрешения автора.

* Нажимая кнопки "Нравится", вы попадаете в группу Друзей проекта.
* Нажимайте "Нравится", высказывайте свое мнение в комментариях.

Нравится

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

35   - “Недельный план”

  • Андрей Андреев:

    Андрей, а не перечеркивает ли последний абзац все предыдущие?
    Мы ведь не живем в вакууме. Если кто-то мается бездельем, тот,
    конечно, должен заполнить себя чем-то позитивным. А если жизнь
    и так сверхнасыщена, то кроме упорядочивания актуален вопрос
    приоритетов, случайных новых возможностях (встреча, книга, дело).
    Случается, что подобные экспромты-исключения превосходят числом
    запрограммированные вещи. Согласен с тем, что в подсознании должно
    сидеть стремление к гармонии. Но такой педантичный расчет
    не выхолащивает ли самую жизнь? Ведь иной раз прогуляться часок
    в парке с полным отвлечением от обязанностей важнее очередного дела.

    • Светлана Фесенко:

      То есть, Андрей, если Вы запланируете в своей недельной
      сетке время для себя любимого (прогулка в парке, общение
      с приятными для Вас людьми, занятия спортом), то это
      Вас будет напрягать?

      • Андрей Андреев:

        Светлана, можно и запланировать. И необязательно
        только парк. Но я имел ввиду не это. Ситуации диктуют
        тактические импровизации. Когда жизнь (не работа)
        строится подсознательно гармонично, то не нужны
        никакие планы. А если все делать по расписанию,
        то это выхолащивает. Например, и диетологи
        советуют есть, когда голоден, а не по расписанию.

        • Светлана Фесенко:

          О диетологии утверждение спорное, но не об этом речь.
          В любой схеме организации времени всегда отводится
          время на свободу (как в рабочем графике, для решения
          непредвиденных ситуаций, так и в не рабочем времени).
          И чем Вы займетесь — это Ваш выбор.

          • Светлана Фесенко:

            «А если все делать по расписанию,
            то это выхолащивает».

            Почитайте Яну Франк «Муза и чудовище».
            Там есть ответ на Вашу фразу. От себя добавлю,
            что расписание помогает правильно распределять
            силы и не подрывать здоровье. Впрочем, Вас никто
            не заставляет жить по расписанию. Каждый
            выбирает для себя то, что ему подходит.

          • Андрей Андреев:

            Светлана, спасибо за комментарии.
            Вот именно! Все сводится к свободе, в том числе
            от порабощения хаосу. Советы данной статьи и ее
            обсуждение о развитии самоконтроля в себе, который
            освобождает от стихийности и вседозволенности и приводит к свободе на основе осознанных приоритетов. Вначале новичок делает это по бумажке, а потом автоматически, подсознательно. Глупо ведь пожилого человека спрашивать: «а ты умылся, почистил зубы?». А ребенка надо. Так в этом деле: планирование — начальный этап, воспитание самодисциплины. Причем, это можно группировать — сначала маленькими блоками, затем побольше. В результате человек будет быстро и легко, как четки, проверять в памяти эту архитектуру и импровизировать.

        • Светлана Фесенко:

          Что-то я не могу понять Вашу позицию, Андрей Андреев,
          по данному вопросу. То Вы выступаете противником
          планирования своего времени, то призываете к самодисциплине?

  • Никита:

    Шаг 3 самый сложный. Через четыре дня в школе олимпиада по истории, к которой я готовился с начала июля. Думал, к олимпиаде все знать буду — аннет — сейчас застрял всего-лишь на Смутном времени.

  • Ирина Березкина:

    Как эта статья кстати, Андрей! После месячного отдыха просто
    не знаю за какие дела браться в первую очередь? Сказала себе
    «Стоп!» и составляю план на неделю.

  • Светлана Фесенко:

    Недельный план в моей жизни присутствует, только я его
    не отождествляла с социальными ролями. В большей степени
    я его применяю в профессиональной сфере. Взглянула на свой
    план под другим углом зрения.

  • Анжела Баркун:

    Всё дело в том, что наша жизнь непредсказуема и планы, запланированные на неделю вперёд, теряют смысл.

    • Андрей Андреев:

      Анжела, отчасти соглашусь с Вами, когда это касается
      личной жизни. А когда речь идет о бизнесе, то планировать
      обязательно нужно — и не только на неделю, но и на месяц,
      год вперед.

      Планирование — это упорядочивание действий согласно
      своей цели на основании своих возможностей. Когда речь
      идет о вещах, которые обязательно произойдут, то их
      можно включать в план. А когда дело касается людей,
      то как можно запрограммировать в план других, пусть
      даже близких?! Повернется ли язык сказать, глядя
      в глаза близкому человеку: «Ты мне должен, я хочу
      то-то». Поэтому личный рост в определенной мере
      зависит от общественного. Тут можно опираться
      только на себя и самому быть локомотивом.

    • Светлана Фесенко:

      Мне недельный план помогает экономить время.

    • Светлана Фесенко:

      Анжела, прочитайте книгу Яны Франк «Муза и чудовище».
      Она как раз делится опытом организации своего времени
      с помощью недельного плана.

      • Анжела Баркун:

        Светлана и Андрей, спасибо за комментарии и советы.

        Но я наверное такой человек, мне действительно нельзя
        ничего планировать заранее — иначе со мной или с моими
        близкими что-нибудь приключается. В основном все дела,
        которые я обязана сделать в течении дня, не требуют
        особого планирования, главное, чтобы сил и здоровья
        хватило. А вот мой супруг конечно же планирует на годы
        вперёд и, видя как он умудряется в течении дня разрешить
        кучу попутных непредвиденных cложных ситуаций и
        проблем, я сознательно отвожу себе второстепенную
        роль — поддержать его, приласкать и успокоить.
        Вот и получается в нашей семье: роль локомотива
        выполняет папа — глава семейства, остальные же — я
        и дети — вагончики, которые должны исправно следовать
        за ним и не нарушать движение всего состава. В данный
        момент один из вагончиков начал сильно тормозить
        (сынок наш старшенький) и ему предоставляется выбор:
        самостоятельно себя починить и следовать далее
        в состава семейного поезда, либо становиться
        на самостоятельный путь и быть движущим локомотивом.
        Но согласитесь, состав смотрится более гармонично
        и от него пользы для общества больше.

        • Андрей Андреев:

          Согласен, Анжела. «Если царство разделится само в себе,
          не может устоять царство то; и если дом разделится сам
          в себе, не может устоять дом тот». (Библия)

        • Светлана Фесенко:

          Анжела, от того, что Ваш старший сын станет жить самостоятельно, рано или поздно это должно произойти, разве он перестанет быть членом Вашей семьи?

    • Александр:

      Ваша жизнь непредсказуема, потому что вы не придерживаетесь
      своего плана. Если вами управляют обстоятельства, то план Вам
      не поможет.

  • Светлана Фесенко:

    Благодаря Вашему сайту, Андрей, я открыла для себя
    новое направление в психологии «Тайм-менеджмент».
    Я пока что в начале пути изучения этого вопроса.
    Многое, что предлагается тайм-менеджментом,
    я использую, многое, что мне стало известно,
    привлекает своей полезностью.

    • Светлана Фесенко:

      Еще, что я для себя отметила в идеях тайм-менеджмента: рекомендации, которые предлагаются им по управлению временем, подходят как для деловых людей, так и для людей, творческих профессий. В целом, для любого человека, который хочет научиться ценить свое время и время других людей.

  • Светлана Фесенко:

    «Посредством планирования мы переносим будущее в настоящее”.
    - Алан Лэйкин

  • Светлана Фесенко:

    Очень понравилось высказывание Яны Франк о хаосе, который
    присутствует у многих в жизни. Особенно много высказываний
    в пользу «творческого беспорядка» можно услышать от
    творческих личностей. «Хаос не содержит в себе ничего
    удобного и вдохновительного и не имеет никакого отношения
    к свободе».

  • Андрей Андреев:

    Составлять план на неделю, месяц и даже год — очень разумно
    в бизнесе, когда можно все подвести к расписанию и расчету.
    А в творчестве уместен ли вообще такой подход? Можно ли
    запланировать ежедневно выдавать на-гора по стихотворению,
    песне? И что из этого получится? Рифмоплетство графомана?
    И кому это надо? Программируется ли вдохновение? Есть ли
    у кого положительный опыт?

    • Андрей Андреев:

      Вспомнил прецедент творческого качественного изобилия.
      Айвазовский оставил нам свыше 6000 своих работ — и все
      это достойно кисти любого художника. Но он был просто
      трудолюбив и очень любил свое дело. Значит, надо просто
      любить свое занятие и экспериментировать в нем?
      А уж там что и как получится — увидим. Но что влияет
      на плодовитость, а что тормозит? Явно, заторможенность
      мысли и сомнения. Выходит, результативность — плод
      умственного развития и труда. Тогда как в творчестве
      развивать интеллект для стабильного вдохновения и его
      воплощения?

    • Елена:

      Приход музы нельзя запланировать, но писательская работа — это на 90% — пахать!

  • Зинаида Шпинева:

    Я часто что-нибудь, да забываю. Дел-то полно хочется переделать,
    но что-то по ходу можно и захватить. Для этого я всегда составляю
    список задач, потом структурирую по месту и времени, даже, бывает,
    без оглядки на соцроль. В конце удачного дня я довольна собой,
    что ничего не забыла.

  • Никита:

    Самая большая проблема для каждого русского — что ещё во время
    создания такого плана мы задумаемся: «Да нафиг это надо? Сидеть
    и писать? Только время трачу. Я это и без этого списка сделаю».
    И бросают план со спокойной совестью. Надо бы Вам написать
    статью о том, как заставить себя составлять описываемые
    Вами планы и схемы.

  • Salamandra:

    Каждый может взять для себя то, что ему подходит. Все люди
    разные и жизнь у всех разная.

  • Ирина Березкина:

    Если следовать строго режиму дня, как мне сейчас приходится
    с внучкой, мне не нужен план, а режим делает меня более
    организованной и спокойной!

  • Апрелина:

    Составление плана на каждый день, думаю, быстро утомит. Вот
    запланировать пару весомых дел на неделю — это уже интереснее.
    Просто их запланировать, без привязки какому-то дню и часу, если
    этого не требует ситуация. Теперь по поводу прогулки по парку,
    по городу. Разве можно это вообще запланировать? Хороший денёк,
    отличное настроение и при этом не надо никуда торопиться — вот
    основа действительного отдыха. Просто пройтись, думая о чём-то приятном.

  • Ирина:

    Ух, как много у Вас всего полезного! Села составлять план. Сохранила
    Ваш сайт в закладках, буду заходить.

  • Cветлана:

    Очень полезная вещь планирование, еще к тому же, по образованию я
    экономист-плановик. Но у меня почему-то планы не исполняются, а как
    сделала блог, так все мои социальные роли свелись к одной — блоггер.
    Вот в школу записалась, чтобы меня с места сдвинули.

  • Людмила:

    Все три статьи стоят того, чтобы их не только читать, но сразу
    начинать работать. Корректно, точно, просто в исполнении. Главное,
    эффективно в жизни. Удачи автору и его последователям.

  • Максим Ивенко:

    В принципе, планирование — очень хорошая вещь. Когда я планирую,
    то как бы себя программирую на определенный порядок действий
    и достижение желаемого результата.

  • Miroslav:

    Андрей, ну что-то ты замутил здесь с личностью. Давай посмотрим
    у нас у психологов, что пишут в наших словарях:

    1. Под «личностью» понимают: человеческого индивида как субъекта
    отношений и сознательной деятельности («лицо» в широком смысле
    слова) или также устойчивую систему социально значимых черт,
    характеризующих индивида как члена того или иного общества
    или общности.

    2. Глоссарий психологических терминов под редакцией Н.Губина.
    Личность — относительно устойчивая система поведения индивида,
    построенная прежде всего на основе включенности в социальный
    контекст. Стержневым образованием личности является самооценка,
    которая строится на оценках индивида другими и его оценивании
    этих других.

    Личность, как ты видишь, это не роль! Даже если ты взял
    и переработал этот материал, советую изменить это слово.